Si bien el rastreo de flotas por GPS puede parecer más una necesidad para flotas grandes que incluyen cientos o incluso miles de vehículos, los beneficios de esta herramienta de administración de flotas también pueden tener el mismo impacto en las empresas más pequeñas.

Si es propietario de una pequeña empresa con una flota más pequeña que incluye entre dos y 30 vehículos, un sistema de rastreo por GPS, en particular uno que proporciona información de ubicación en tiempo real, puede ser un activo valioso para los gerentes y conductores de su flota.

6 formas en las que el rastreo de flotas por GPS puede beneficiar a su pequeña flota:

• 1. Seguimiento de la ubicación en tiempo real
  El software de rastreo de flotas brinda a las flotas visibilidad en tiempo real de la ubicación de un activo a través de la tecnología de rastreo por GPS, lo que facilita la identificación de dónde se encuentran sus vehículos en un momento dado. Además, con la capacidad de crear geocercas personalizables, o fronteras virtuales alrededor de un área designada, su flota puede estar segura de que sus vehículos están exactamente donde se supone que deben estar o recibir notificaciones con alertas de geovalla si no lo están. Esto puede ser particularmente útil en el caso de robo o uso no autorizado, algo de lo que puede ser difícil recuperarse, especialmente para una flota más pequeña que podría no tener tantos vehículos de reemplazo o de respaldo.
• 2. Comunique a los clientes las ETA precisas
  Además de proporcionarle la ubicación en tiempo real de sus vehículos, el rastreo por GPS en tiempo real es fundamental para obtener ETA precisas (tiempo estimado de llegada por sus siglas en inglés Estimated Time of Arrival). Estos pueden ser útiles para compartir con los clientes, especialmente para las empresas más pequeñas que recién están comenzando a aumentar su base de clientes. En lugar de realizar llamadas de ida y vuelta entre sus conductores y sus clientes, considere una solución telemática que le permita compartir actualizaciones de ubicación GPS directamente con sus clientes en tiempo real, para saber exactamente cuándo esperar una entrega.
• 3. Reducir los costos de combustible
  Para ayudar a su flota a cumplir con los requisitos comerciales o gubernamentales durante el tiempo de inactividad, considere una solución telemática que pueda brindar información sobre el uso de combustible y energía de sus vehículos. Ofrecemos herramientas de eficiencia de combustible, como informes de uso de combustible y alertas que pueden ayudarlo a comprender mejor las tendencias de uso de combustible en su flota.
• 4. Evite infracciones de las horas de servicio
  Si bien el seguimiento electrónico de las Horas de servicio (HOS) ahora es obligatorio para algunas empresas, es importante encontrar una solución ELD que incluya capacidades de seguimiento en tiempo real. Con una solución como el seguimiento de HOS en tiempo real puede saber cuánto tiempo han estado los conductores en la ruta, el tiempo hasta su próxima pausa de descanso y cuántas horas quedan en su período de conducción. Los conductores reciben recordatorios a través de sus teléfonos inteligentes de cuándo tomar descansos y salir de la ruta, lo que les facilita evitar infracciones. Sus despachadores también reciben alertas cuando los conductores se acercan a sus descansos y al final de sus turnos. Combinado con datos de GPS en tiempo real, los despachadores pueden usar este seguimiento de HOS en tiempo real para tomar decisiones sobre cómo enrutar a los conductores para evitar infracciones.
• 5. Rutas optimizadas
  Los rastreadores de vehículos GPS le permiten identificar la ubicación de un conductor para que pueda determinar fácilmente qué conductor es el más adecuado para enviar a un lugar de trabajo. Esto puede ayudarlo a asegurarse de no enviar a un conductor que se encuentra más lejos para completar un trabajo.
• 6. Incrementar la seguridad del conductor
  Además del rastreo GPS en tiempo real, algunos dispositivos telemáticos, tienen la capacidad de recopilar otros datos en tiempo real, como eventos de conducción difíciles. Con un acelerómetro y un giroscopio integrados, puede ayudarlo a mejorar la seguridad de la flota al rastrear frenadas repentinas, aceleraciones y giros bruscos. Incluso puede configurar alertas de dispositivos móviles para recibir notificaciones por correo electrónico o mensaje de texto cuando se detecta un evento severo.